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Mr Trevor Abrahams
Secretario General, el XIV Congreso Forestal Mundial


Tiina Vahanen
Secretario General Adjunto para , el XIV Congreso Forestal Mundial

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El periodo de inscripción para el WFC2015 está abierto y los delegados podrán realizar sus inscripciones online mediante su tarjeta de crédito, o podrán solicitar una factura. También podrán reservar alojamiento durante la inscripción y solicitar la Carta de Apoyo para su visado.

¿Cómo inscribirse?
La inscripción para el Congreso debe hacerse a través del sistema de registro online. Tanto los participantes al Congreso como sus acompañantes deben registrarse para el Congreso.

Todas las inscripciones y pagos realizados hacia el 30 de Junio de 2015 se beneficiarán de precios especiales. Se cobrará un extra de forma automática a todos los pagos que no se hayan recibido para el 1 de Julio de 2015.

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Confirmación
Una vez hayamos recibido su formulario de inscripción y su pago o los datos de su tarjeta de crédito, el Secretariado del Congreso le comunicará su participación al Congreso mediante una confirmación formal y una factura.

 

Haga clic aquí para más información sobre cuotas de inscripción.
Haga clic aquí para el programa del Congreso.
Haga clic aquí para usar el conversor de divisas.


Términos y condiciones para la inscripción y la reserva de alojamiento para el WFC2015

  1. La inscripción y la reserva de alojamiento son válidas una vez se haya recibido el pago al completo.
  2. El Secretariado del Congreso WFC2015 comunicará la recepción de sus inscripciones en un plazo de 7 días.
  3. Las cuotas se pagarán en Rand (ZAR) sudafricano en un plazo de siete (7) días tras la recepción de la factura. Si un pago se quedara corto debido a las comisiones bancarias y/o a las fluctuaciones del tipo de cambio, la diferencia se le cobrará al delegado.
  4. Todos los pagos deben efectuarse a WFC2015.
  5. Todas las cancelaciones deben realizarse y enviarse por escrito al Secretariado del Congreso WFC2015 .
  6. Se impondrán tasas de Cancelación de la siguiente forma:
  • A las cancelaciones realizadas 90 días o más antes del comienzo del Congreso (es decir, antes del 9 de junio de 2015) se les devolverá todos los gastos menos un 15% de tasas administrativas.
  • A las cancelaciones realizadas entre 89 y 30 antes del comienzo del Congreso se les devolverá el 50%  y/o lo pagado por el alojamiento reservado; si el delegado no ha pagado aún por su inscripción, el delegado está obligado a pagar el 50% de la tasa de inscripción.
  • No se harán devoluciones a las cancelaciones producidas 30 días o menos antes del comienzo del Congreso (es decir,  tras el 8 de agosto de 2015) o para los que se ausenten; el delgado estará obligado a pagar la inscripción total y/o por el alojamiento reservado.
  1. Las inscripciones se pueden transferir a otros delegados que no se hayan registrado aún, sólo si el Secretariado del Congreso WFC2015 ha sido debidamente informado por escrito al menos 72 horas antes del comienzo del Congreso.
  2. No se pueden compartir inscripciones, es decir, no se darán tarjetas con nombres de compañías y no se podrá compartir las tarjetas identificativas.
  3. El Secretariado del Congreso WFC2015 se reserva el derecho a rectificar los precios enumerados si el IVA (14% en la actualidad) o el impuesto sobre actividades relacionadas con el turismo ( 1% en la actualidad) incrementara o cambiara. Lo mismo se aplica a cualquier impuesto nuevo que se introduzca.
  4. Los huéspedes del hotel deberán pagar de su bolsillo cualquier gasto adicional al que hayan incurrido durante su estancia y se les solicitará su tarjeta de crédito en el registro de entrada para cubrir dichos gastos adicionales.

Descargo de responsabilidad en relación al Congreso  

El Departamento de Agricultura, Pesca y Silvicultura (DAFF) se reserva el derecho a cancelar el Congreso WFC2015 sin previo aviso ni compensación en el caso de retraso, defecto, fallo o cancelación de la implementación de los servicio del o para el Congreso WFC2015 debido a cualquier incidente de fuerza mayor. En este contexto, el término "fuerza mayor" implica cualquier incidente, circunstancia o causa que hace que la organización del Congreso WFC2015 sea substancialmente o totalmente imposible o impracticable, y que se encuentre fuera del ámbito de control de DAFF. El término incluye, entre otras cosas, lo siguiente:

  • Cualquier huelga u otra acción industrial de cualquier tipo;
  • Incendio, inundación, o condiciones climatológicas adversas;
  • Paralización o destrucción irreparable de las instalaciones o del equipo;
  • Incumplimiento de los transportistas, retrasos en la ejecución o entrega de los subcontratistas o cualquier otro incumplimiento por parte de un tercero respecto a las obligaciones materiales en relación a DAFF;
  • Fallo energético;
  • Promulgación/modificación/anulación por parte del gobierno local o nacional de alguna ley o reglamento pertinente;
  • Cualquier circunstancia de la naturaleza que haga necesaria la cancelación del Congreso WFC2015 por parte de DAFF.

En tales circunstancias, el DAFF, el Comité de Organización Local del WFC2015 y los Organizadores del Congreso WFC2015 se encuentran por la presente exentos de responsabilidades y no estarán obligados a compensar a ningún delegado o proveedor por cualquier pérdida o daño, y el DAFF estará sólo obligado a devolver a la parte relevante las cantidades pertinentes recibidas de facto por DAFF, deduciendo cualquier gasto que se haya producido para la preparación del Congreso de forma razonable hasta el momento de la cancelación. Este descargo de responsabilidad no se aplica a los pagos realizados directa o indirectamente (de parte de delegados/asistentes/proveedores, etc.) a terceros, como hoteles o aerolíneas.

DAFF, el Comité de Organización Local del WFC2015 y los Organizadores del Congreso WFC2015 no harán responsables de cualquier robo, rotura, destrucción o daños - del tipo que sea y sin importar su causa - a los elementos personales y / o comerciales de delegados, acompañantes, niños, u otros asistentes.

Todos los delegados deberán conocer los requisitos sanitarios y de visado que se aplican a los viajes a Sudáfrica; en el caso de que una persona no pueda participar en el Congreso debido a que no cumple con estos requisitos de ninguna de las maneras, DAFF, el Comité de Organización Local del WFC2015 y los Organizadores del Congreso WFC2015 no se harán responsables de este hecho bajo ninguna circunstancia.

 

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